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Reise-CMS® Touristik

Die Software für Busunternehmen mit Touristik-Reisen

Basierend auf über 20 Jahren Erfahrung mit Busreiseunternehmen und dem engen Kontakt zwischen Anwendern und unseren Entwicklern ist das Modul Reise-CMS® Touristik bis ins Detail an die Bedürfnisse von Unternehmen der Touristikbranche angepasst.

Kurzanleitung: Internet-Buchung annehmen und Rechnung versenden

Kurzanleitung: Kunde suchen und Bezahlung für eine Reise erfassen

Kurzanleitung: Teilnehmerliste

Ihre Vorteile:

  • Alle Module einer typischen Touristik sind ohne Zusatzkosten inklusive und alle Daten sind von der Planung bis zur Endabrechnung komplett verknüpft.
  • Durch die modulare Entwicklung bleibt dennoch genügend Spielraum für Erweiterungen nach Ihren Wünschen. Oft gibt es diese sogar kostenfrei – fragen Sie einfach nach!
  • Die Arbeit mit dem Modul Reise-CMS® Touristik ist kinderleicht! Schulungen sind in der Regel nicht notwendig.
  • Notwendige Updates werden ohne Zusatzkosten automatisch vorgenommen. In den letzten Jahren waren das z.B. die Anpassungen für die DSGVO, die Pauschalreiserichtlinie, die Stornostaffeln und für Impfungen.
  • Einfacher Export der Reisestammdaten für Katalog und Flyer.

Die wichtigsten Module:

  • Kundenverwaltung
  • Reise-Manager mit verschiedenen Listen zur Durchführung der Reise
  • Gutscheinverwaltung

Vorteile bei gleichzeitiger Nutzung mit Reise-CMS® Webseite:

  • Echtzeitbuchung: Onlinebuchungen werden automatisch bestätigt und der Kunde erhält direkt die hinterlegten Unterlagen (z.B. Rechnung, Versicherungsunterlagen, Sicherungsschein, ...)
  • Komplette Kontingentverwaltung: Es können nur Leistungen online gebucht werden, für die noch Kontingente frei sind – und das ohne manuelle Pflege der Kontingente
  • Onlinebuchungen sind direkt in der Touristik und damit auf allen Listen enthalten
  • Ihre Kunden können jederzeit den Buchungsstatus online einsehen und eventuell noch notwendige Ausweisdaten (Nr, Ausstelldatum, …) nachreichen.
  • Automatische Verbuchung der Onlinebezahlung getrennt nach Anzahlung und Restzahlung
  • Kunden können im Buchungsformular die von Ihnen ausgegeben Gutscheine verwenden

Weiter zu: Reise-CMS® Webseite

Vorteile bei gleichzeitiger Nutzung mit Reise-CMS® Anmietverkehr:

  • Einzelbuchungen: Die einzelnen Gruppenmitglieder können die Reise direkt bei Ihnen buchen. So erhält jeder Fahrgast seine eigene Rechnung und Sie haben korrekte Teilnehmerlisten.

Weiter zu: Reise-CMS®  Anmietverkehr

Funktionsübersicht

Kundendaten
Direktzugriff auf Buchungen, Gutscheine, Zahlungsvorgänge
Export der Adressdatensätze
Frei definierbare Merkmale in der Addressverwaltung
Kundendetails
Reservierung von Reisen mit Gültigkeitsdatum
Telefonanbindung mit geeigneten Programmen
Verknüpfte Adressen
Voreinstellungenfür Provision, Rabatt Skonto, Merkmale
Zusammenführen von Kunden
Reisedaten
Auswahl von Hotel und buchbaren Zimmern
eine oder mehrere Reisearten zuweisen und verwalten
Eingabe des Reiseverlaufs mit Online- und Printversion
Frühbucherpreise
Intuitive Eingabemaske zur Erfassung der Reiseangebote
Kontingentverwaltung
Reisekategorien
Reiseländer
Reisen kopieren
Routenverwaltung für Zustiegsortemit Zeitkalkulation
Texte und Bilder Bereiche: Einleitung, Reiseverlauf, Unterkunft, Leistungen, zusätzl. Katalogtext, interne Notizen
VoreinstellungenSchnittstellen, Frühbucher, Rabatte, Dokumentenversand, Buchungsformular
Zubuchbare Optionen zu jeder Reise
Zuordnung zu beliebigen Veranstaltern der Veranstaltergruppe
Zustiegsorte mit Zuschlägen
Reiseorganisation
Dashboard mit Übersicht aktueller Vorgänge
Archivierungsfunktion für alle Reisen
Fahrauftrag
manuelle und automatische Steuerung der Verfügbarkeit der Reise
Teilnehmerlisten
Terminverwaltung
Buchhaltung & Finanzen
Zahlungsüberwachungfür Reisebuchungen, Gutscheine, Anmietverkehr
Zahlungseingänge Verbuchung von Einzahlungen und Auszahlungen auf verschiedene Konten
RechnungenStatus: In Arbeit, Unbezahlt, Bezahlt
FahraufträgeRückerfassung von Ausgaben, Einnahmen und Fahrtstrecken pro Land
Steuerliche Abrechnung inkl. §25 Margenbesteuerung und Regelversteuerung mit Auslandssteuern
PaypalPlus-Zahlung Paypal, Kreditkarte, Lastschrift, …
Buchung & Formulare
AgenturbuchungBuchung durch Agenturen mit Provisionsabrechnung möglich
Halbe Doppelzimmerwahlweise Einzelabrechnung bei Mehrbettzimmern
Fahrzeugverwaltung
FahrzeuglisteKennzeichen, Fahrtenbuch, Erfassung von Fahraufträgen
Fahrzeugtypen und SitzpläneKostenerfassung zur Planung von Anmietverkehr, Sitzplatzanordnung
Fotos & Mediendatenbank
BildarchivMit über 11.000 Reisemotiven, ständig neue
Bilderservice Beschaffung neuer Bilder zu Ihren Reisethemen
Individuelle Bilduploadseigene Bilder mit Copyright, Keywords hochladen
Reduzierte DatenmengenAusgabe von Bildern in der notwendigen Bildgröße
Gutscheinverwaltung
Rabatt-GutscheinErmöglicht Rabatt-Aktionen für Reisebuchungen
Reise-GutscheinKlassischer Geschenkgutschein mit separater Kasse in der Buchhaltung
Hoteldatenbank
Hoteladresse mit GEO-PositionAutomatische Ermittlung der GEO-Koordinaten der Adresse
Hotelbeschreibung mit BildernZur Anzeige auf der Webseite oder im Reise-PDF
KontaktdatenDaten zum Ansprechpartner
Zimmertypen mit BelegungsmusterVollzahler, Mindestbelegung, Maximalbelegung
VerpflegungsoptionenÜF, HP, VP, AI
Individuelles Design
Echtzeitbuchung mit Rechnungstellung
Filtertool zur Auswahl nach Reisekategorie, Reiseland, Termin, Preis, Dauer
Individuelle Darstellung der Ergebnislisten
nach Schlüsselworten in allen Reisen suchen
Reisesuchez.B. nach Reisekategorie, Reiseland, Volltext …
unverbindliche Anfrage der ausgewählten Reise
verbindliche Online-Buchung der ausgewählten Reise
Zahlungsabwicklung
Marketing & Katalog
Automatisches Reise-PDFAutomatische Erstellung eines PDF aus Reisedaten
Katalog aus mehreren Reise-PDFAutomatische Erstellung eines PDF-Kataloges aus mehreren Reise-PDF mit Index
Katalog-ExportExport von Reisedaten mit Fotos für Katalogproduktion
Rechtssicherheit
DSGVOContent-Security verhindert Einbindung nicht Datenschutz konformer Quellen
CopyrightsRechtssichere Ausgabe aller Bilder
ReiseveranstalterDefinition beliebig vieler Veranstalter, auch externe
Reisebedingungen & AGBmit Zuordnung zu Veranstaltern
Stornostaffelnmit Zuordnung zu Reisebedingungen & AGB
Reiseversicherungen Beliebig viele Versicherungen mit Kosten je nach Reisepreis
Schnittstellen
Reiseinfos vom Auswärtigen AmtAutomatischer Download aktueller Reiseinformationen für alle Länder
XML-Import-Schnittstellefür Daten von anderen Touristikprogrammen wie z.B. RatioWW oder Deltaplan Touristik
XML-Export-Schnittstellefür Daten zu anderen Webseiten und Systemen
GEO-Positionen von OrtenAutomatische Ermittlung der GEO-Koordinaten zu einer Adresse
Import aller deutschen Städte und StraßennamenVereinfachte Eingabe von PLZ, Ort und Straße durch automatische Vervollständigung
Katalog-ExportExport von Reisedaten mit Fotos für Katalogproduktion
Service & Support
Support per E-MailPersönliche Auskunft und Unterstützung jederzeit ohne Zusatzkosten
Support per TelefonPersönliche Auskunft und Unterstützung wochentags von 9 bis 16 Uhr ohne Zusatzkosten
Schulung - EinweisungUnterweisung in das System und seine Funktionen wahlweise Online oder Vorort
Abmahn-Radar NewsletterRegelmäßige Information über neue Abmahnwellen und potenzielle Risiken ohne Zusatzkosten
Systemeinstellungen
Firmenstammdaten
Benutzerverwaltungbeliebig viele Mitarbeiter und Rechte festlegen
Schnittstellen AktivierungEinstellungen für alle Schnittstellen
Vorlagen und TextbausteineFür Formulare, Buchungen, E-Mails, Rechnungen, Soziale Medien, etc.

Persönliche Präsentation – Online oder direkt bei Ihnen

Gerne präsentieren wir Ihnen das Reise-CMS® persönlich in einem Online-Meeting. Dabei gehen wir auch gerne auf jede Ihrer Fragen ein. Sie möchten lieber einen Termin bei Ihnen im Büro? Natürlich kommen wir auch gerne persönlich zu ihnen.

Vereinbaren Sie jetzt einen Termin mit uns!